Como simplificar o planejamento estratégico

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Se você está olhando para expandir dramaticamente seu negócio atual ou simplesmente melhorar as operações e a linha de fundo, o planejamento estratégico é uma atividade essencial para empresários e gerentes bem-sucedidos.

Passos

Como simplificar o planejamento estratégico

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Identifique Missão e Objetivos. A declaração de missão deve incluir um princípio fundacional sobre o qual a empresa foi criada e continua sendo a base para tudo o que a empresa faz.

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Faça algumas análises ambientais. Essencialmente, a análise ambiental inclui uma avaliação interna da empresa, uma análise da indústria (incluindo as tendências do mercado) e a avaliação da concorrência. Esta etapa permitirá que você veja como a sua empresa mede no local de marketing e onde a melhoria ou foco é necessário.

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Formule uma Estratégia. Há muitos fatores a serem considerados na formulação de sua estratégia, incluindo: posição competitiva no mercado; orçamento de marketing; Estratégias de marketing; estratégias de relações públicas (se pertinente para sua indústria, incluindo atividades de boa vontade); canais de distribuição; processo de vendas; estratégia de marca; Estratégia de preços; lançamento de novos produtos; etc.

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Implementar a Estratégia. Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano. A implementação da estratégia começa com um plano de ação viável. A implementação da estratégia também inclui: criação de orçamento; Políticas e procedimentos; Organizar os recursos da empresa; Manter o pessoal na tarefa.

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Avalie e controle. Isso inclui: Medição - o que e como medir, benchmarks e rastreamento; Alvos desejados - saiba quais objetivos específicos você está apontando para atingir; Comparação - compare seus resultados reais com o previsto ou antecipado na estratégia; Ajuste - ajuste suas etapas de ação conforme necessário para garantir que todos os objetivos e metas sejam atendidos

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Dicas

Se você usa um fluxograma, software ou software de gerenciamento de projetos, ou uma planilha simples, certifique-se de incluir todos os seguintes itens: Descrição da tarefa; Data de início; Quaisquer pré-requisitos que devem ser preenchidos antes da conclusão de cada tarefa; Data limite; Milestones; Festa responsável (-ies); Recursos necessários; Atualização de status

Avalie: se a declaração de missão da sua empresa for fornecer melhores soluções, você está fazendo isso? Caso contrário, é hora de inovar. Se a declaração de missão da sua empresa incluir integridade em um setor de outra forma desafiadora, os executivos da empresa, representantes e políticas atuam de acordo com esta missão? Examine os princípios fundadores e faça as mudanças necessárias para alinhar as ações com a missão.

Objetivos - o que a empresa está tentando realizar? Ao contrário da declaração de missão, os objetivos podem mudar de tempos em tempos, mas com o mesmo propósito geral. Por exemplo: ganhando participação no mercado, tornando-se (e mantendo o status como) o líder do setor, reconhecimento nacional ou mundial, prêmios (talvez por segurança, inovação, etc.) e outros objetivos relacionados à participação de mercado, reputação ou posição da empresa no indústria.

Uma avaliação externa da empresa concentra-se mais na indústria em si: avanços ou mudanças na tecnologia; questões legislativas / regulamentares; tendências de mercado e turnos; oportunidades de mercado e ameaças; hábitos de compra do consumidor; mudanças em relação a verticais ou fornecedores; a própria economia; e outras influências externas que afetam a empresa.

A parte do planejamento estratégico envolve voltar aos conceitos básicos - avaliar a declaração de missão da empresa, não com a intenção de mudar a missão, mas sim, com o objetivo de focar as principais atividades empresariais na base da declaração de missão.

A declaração de missão é um propósito imutável, definido a partir de uma perspectiva visionária.

Os objetivos devem ser específicos e mensuráveis, e os itens de ação no plano estratégico da empresa devem ser projetados para atingir esses objetivos gerais. Por exemplo, se "posicionar-se como líder inovador dentro da indústria" é um dos objetivos da empresa, as etapas de ação específicas estarão relacionadas à pesquisa e desenvolvimento de produtos, serviços ou tecnologia inovadores, testes e avaliação, marketing e relações públicas para obter pressões positivas para as novas inovações, etc.

Talvez a avaliação interna mais comumente utilizada seja simplesmente a análise SWOT. SWOT significa Forças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças. Esta é uma ferramenta rápida e fácil para avaliar a avaliação geral do status atual da empresa. Pontos fortes e fracos são fatores internos, enquanto as oportunidades e ameaças são fatores externos. Fortalezas e oportunidades se concentram em melhorar o que já está funcionando para a empresa (o que só pode fortalecer a posição da empresa), enquanto as fraquezas e ameaças enfatizam o que precisa ser alterado ou alterado para que a empresa continue competitiva.

O terceiro elemento de análise ambiental envolve uma avaliação completa da competição. Isso pode ser complicado, pois é difícil reservar opiniões preexistentes sobre a concorrência. Às vezes, pode ser necessário contratar uma empresa externa para realizar análises competitivas em sua indústria.

No mínimo, a análise competitiva incluiria: uma lista completa de seus concorrentes, do mais forte ao mais fraco no que diz respeito à sua capacidade de resolver os problemas de seus clientes efetivamente; lista brutalmente honesta de pontos fortes e fracos para cada concorrente, incluindo sua empresa; um sistema de classificação que classifica sua empresa contra a concorrência. As classificações incluem preços, eficácia, rapidez de entrega, facilidade de uso, relacionamento com clientes, liderança de produtos, inovação, etc.

Certifique-se de que todas as partes envolvidas tenham acesso ao documento e possam fornecer atualizações regulares e acompanhar o progresso do plano de ação como um todo.

Formar equipes e comitês ad hoc, conforme necessário, para completar tarefas de forma colaborativa e atempada.

Se você estiver criando um plano de ação para uma pequena empresa, procure tarefas que possam ser delegadas de forma segura e econômica para que você possa se concentrar em itens de ação mais críticos.

Avisos

Cada uma das etapas de planejamento estratégico baseia-se no passo anterior. Portanto, você usará as informações obtidas da análise ambiental (assim como os objetivos da empresa) para criar uma estratégia geral para a empresa. Idealmente, a empresa irá desempenhar as forças e oportunidades identificadas, abordar proativamente as fraquezas e ameaças e tomar medidas para obter uma vantagem competitiva.

É chocante o número de empresas que tomam o tempo para implementar os passos 1-4, mas deixam cair a bola na avaliação e no controle: o mais crítico dos componentes. Embora possa ser um pouco tedioso, é absolutamente imprescindível acompanhar o progresso do plano - não apenas a sua implementação, mas também medir se está ou não criando o efeito desejado através da realização das metas e dos objetivos da empresa.